Realdania By & Bygs privatlivspolitik

I Realdania By & Byg prioriterer vi databeskyttelse højt. Hvad enten du er gæst på vores hjemmesider eller på anden måde er i kontakt med Realdania By & Byg, indsamler og behandler vi altid personoplysninger efter gældende lovgivning og vejledninger. Du kan læse nærmere om, hvordan vi behandler dine personoplysninger nedenfor i Realdania By & Bygs privatlivspolitik.

Senest opdateret den 27. august 2024

Realdania By & Bygs privatlivspolitik er inddelt i følgende afsnit:

1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger

2. Realdania By & Bygs behandling af personoplysninger om:
a. Medlemmer
b. Lejere, købere og sælgere af fast ejendom ejet af Realdania By & Byg
c. Abonnenter på nyhedsmails og e-mails med personlige anbefalinger
d. Besøgende på Realdania By & Bygs sociale medier
e. Deltagere i arrangementer
f. Deltagere i quizzer og konkurrencer
g. Øvrige interessenter
h. Hjemmesidebesøgende (cookies)
i. Videoovervågning

3. Sikkerhed

4. Dine rettigheder

5. Ændringer i privatlivspolitikken.

Du kan læse om, hvordan vi behandler dine personoplysninger i pkt. 2, afhængigt af din relation til Realdania By & Byg. Pkt. 1, 3, 4 og 5 gælder for alle, vi behandler personoplysninger om.

1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger

Realdania By & Byg A/S
Jarmers Plads 2
1551 København V
CVR: 10 13 07 51
Tlf. 70 11 06 06
info@realdaniabyogbyg.dk

2. Realdania By & Bygs behandling af personoplysninger

2.a Medlemmer

Realdania By & Byg indsamler og behandler personoplysninger om medlemmer af Realdania By & Byg Klubben til en række formål, herunder:

Tilmelding til nyhedsmail
Deltagelse ved arrangementer
Udsendelse af brochurer, invitationer, nyheder og andre oplysninger om Realdania By & Byg
Markedsføring og annoncering
Udsendelse af årbog og lignende
Log-in på Realdania By og Byg Klubbens hjemmeside
Sikre at vores oplysninger om dig er ajourførte
Medlemsundersøgelser
Fremsendelse af påmindelser og servicemeddelelser
Sikre, at du ikke indgår i rekrutteringskampagner, når du allerede er medlem.

De personoplysninger, som vi indsamler om vores medlemmer, er bl.a. navn, titel, firma, adresse, mail, telefonnumre, m.m. Oplysningerne indsamles, når du giver dem til os. Disse oplysninger bruger vi blandt andet, når du melder dig ind i Realdania By og Byg Klubben, tilmelder dig nyhedsbreve og i forbindelse med arrangementer - eller for at sende dig brochurer, invitationer, nyheder og andre oplysninger om Realdania By & Byg.

Vi bruger kun dine personoplysninger til at sende medlemstilbud, hvis du er medlem og udtrykkeligt har givet dit samtykke. Dog kan vi, hvis lovgivningen tillader det, kontakte dig uden først at indhente dit samtykke. Du har altid mulighed for at angive, at du ikke fremover ønsker at modtage flere mails eller andre oplysninger fra os.

Hvis du er medlem af Realdania By & Byg Klubben og besøger realdania.dk eller realdaniabyog-bygklubben.dk via nyhedsbrevet, indsamler vi også herigennem oplysninger om dit besøg for at kunne målrette de informationer, som du modtager, så de i videst muligt omfang passer til dine interesser.

Grundlag for behandling af dine personoplysninger

Vores juridiske grundlag for behandlingen af dine personoplysninger til ovenstående formål er følgende:

Registrere dig som medlem i Realdania By & Byg samt for at opfylde og administrere medlemskabet (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (b))
Registrere dig som lejer, køber eller sælger af fast ejendom i forhold til Realdania By & Byg samt for at opfylde og administrere lejeforholdet (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (b))
Samtykke i forhold til udsendelse af nyhedsmails og markedsføring (databeskyttelsesfor-ordningens artikel 6 (1) (a))
Legitim interesse i at kunne udarbejde statistik, foretage undersøgelser, forbedre samt udvikle vores tjenester (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f))
Legitim interesse i at kunne udsende servicemeddelelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f))
Legitim interesse i at kunne udsende kundetilfredshedsundersøgelser og julekort (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f))
Legitim interesse i at sikre, at du ikke indgår i markedsføringskampagner, når du allerede er medlem (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (f))
Legitim interesse i at opsætte annoncer på Facebook og andre sociale medier fra Realdania By & Byg (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (f))
Legitim interesse i at sende en hashet e-mailadresse til Facebook, som vi har fået fra dig i andre sammenhænge (fx fordi du er medlem eller i forbindelse med tilmelding til nyhedsbrev) samt oplysning om din interesse i Realdania By & Byg. Facebook anvender herefter den hashede e-mailadresse til at målrette markedsføring mod andre Facebook-brugere, der har tilsvarende interesser som dig (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f)). Du har ret til at gøre indsigelse mod denne behandling ved at kontakte os. Derudover kan du gøre indsigelse over for Facebook ved at ændre dine indstillinger på Facebook, og deaktivere ”Facebook Custom Audiences”, ved at følge instruktionerne på følgende link: https://www.facebook.com/settings/?tab=ads#_. Du kan derudover læse mere om Facebooks behandling af dine personoplysninger, herunder Facebooks brug af cookies til at skabe profiler og markedsføre sig, via dette link: https://www.facebook.com/about/privacy. Vi henviser i øvrigt til afsnit 2.d ”Besøgende på Facebook” nedenfor, der gælder for Realdania By & Byg og Facebooks behandling af dine personoplysninger i tilfælde af, at du besøger Realdanias By & Bygs fanside på Facebook samt beskriver det generelle dataansvar for Realdania By & Byg og Facebook.
Samfundets interesse for at videregive oplysninger til distributionsselskaber med henblik på at distributionsselskaberne kan overholde deres retlige forpligtelser fx i form af adressevask ifm. tilmelding af nyhedsbreve (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (e)).
Legitim interesse i at kunne fastlægge, forsvare og gøre retskrav gældende (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f)
Overholde eventuelle retlige forpligtelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (c))

Videregivelse og overladelse

Vi videregiver som udgangspunkt ikke dine oplysninger til andre, medmindre du specifikt har givet samtykke til det. De informationer, som Realdania By & Byg indsamler fra klubmedlemmer, sælges eller videregives ikke til tredjeparter uden forudgående samtykke. Det kan dog, under visse omstændigheder og i henhold til lovgivningen jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (c), i samfundets interesse jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6 (1) (e) eller som følge af vores legitime interesse i at fastlægge eller forsvare os mod retskrav jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f), være nødvendigt at videregive oplysninger til offentlige myndigheder, distributionsselskaber, advokater eller politiet.

For at opfylde ovenstående formål kan vi give adgang til dine personoplysninger for tredjeparter, der på baggrund af en kontrakt med Realdania By & Byg leverer relevante ydelser fx, IT-leverandører, mailudbydere, leverandører i forbindelse med markedsføring og koncernforbundne selskaber. Sådanne serviceleverandører og koncernforbundne selskaber vil kun behandle personoplysninger i overensstemmelse med vores instruktioner i henhold til indgåede databehandleraftaler. I visse tilfælde befinder databehandlere sig uden for EU. I så fald anvender vi EU Kommissionens standardbestemmelser, som er garanti for tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. Overførsel af personoplysninger til USA kan også ske på baggrund af EU-US Data Privacy Framework, hvis modtageren er certificeret.

Sletning af personoplysninger

Dine personoplysninger bliver slettet, når vi ikke længere har behov for at behandle dem til opfyldelsen af et eller flere af de ovennævnte formål. Medlemsoplysninger slettes som udgangspunkt ved ophør af medlemskab eller ved medlemmets død. I tilfælde af, at medlemmet har samtykket til modtagelse af nyhedsmails, bevares oplysninger der er nødvendige herfor, så længe samtykket er gældende og op til 2 år efter samtykket er trukket tilbage. Statistiske data kan dog behandles og opbevares længere tid i anonymiseret form.

Andre relevante afsnit

Vi gør opmærksom på, at andre afsnit i denne samlede privatlivspolitik, også kan være relevante at læse. Hvorvidt andre afsnit i privatlivspolitikken er relevante for dig, vil afhænge af din konkrete adfærd og interaktion.

2. b Lejere, købere og sælgere af fast ejendom ejet af Realdania By & Byg

Realdania By & Byg indsamler og behandler personoplysninger om potentielle lejere, købere og sælgere til en række formål, herunder:

• Behandling af oplysninger om potentielle lejere, købere og sælgere
• Identificering af tidligere lejere, købere og sælgere

Formålet med at behandle oplysninger, herunder personoplysninger i forbindelse med køb, salg og udlejning af fast ejendom er at sikre, at der træffes beslutning om det på et så velunderbygget grundlag som muligt, og afdække eventuelle sammenhænge til tidligere og andre køb, salg og udlejninger.

Her kan du se, hvordan Realdania By & Byg registrerer og bruger de oplysninger, du som køber, sælger eller lejer bliver bedt om at give, og de oplysninger, du giver, eller de spor du sætter, når du i øvrigt bruger de tilbudte services.

Realdania By & Byg registrerer de pågældende data elektronisk i et lukket system og persondata fysisk, eventuelt i aflåste skabe. Kun udvalgte medarbejdere har adgang til de elektroniske og fysiske data.

Ved udfyldelse af oplysningsskemaer bliver du bedt om at indtaste en række personoplysninger, herunder:

Navn, adresse, tlf.nr. og e-mail.

Vi bruger dine personoplysninger for at kunne behandle din henvendelse af køb, salg eller leje.
Realdania By & Byg indsamler ikke af egen drift oplysninger om potentielle købere, sælgere eller lejere. Hvis du selv afgiver oplysninger, bruges de indtastede oplysninger alene i forbindelse med den specifikke henvendelse.

Grundlag for behandling af dine personoplysninger

Vores juridiske grundlag for behandlingen af dine personoplysninger til ovenstående formål er følgende:

For at kunne vurdere dit potentielle køb, salg eller leje. I tilfælde af, at din henvendelse imødekommes, anvendes oplysninger efterfølgende til at administrere aftaleforholdet (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (b)).

Videregivelse og overladelse

Realdania By & Byg videregiver eller videresælger ikke persondata til tredjeparter. Det kan dog, under visse omstændigheder og i henhold til lovgivningen jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (c), i samfundets interesse jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6 (1) (e) eller som følge af vores legitime interesse i at fastlægge eller forsvare os mod retskrav jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f), være nødvendigt at videregive oplysninger til offentlige myndigheder, distributionsselskaber, advokater eller politiet.

For at opfylde ovenstående formål kan vi give adgang til dine personoplysninger for tredjeparter, der på baggrund at et kontraktuelt forhold med Realdania By & Byg leverer relevante ydelser fx, IT-leverandører, ejendomsmæglere, leverandører i forbindelse med markedsføring og koncern-forbundne selskaber. Sådanne serviceleverandører vil kun behandle personoplysninger i overensstemmelse med vores instruktioner i henhold til indgåede databehandleraftaler. I visse tilfælde befinder databehandlere sig uden for EU. I så fald anvender vi EU Kommissionens standardbestemmelser, som er garanti for tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. Overførsel af personoplysninger til USA kan også ske på baggrund af EU-US Data Privacy Framework, hvis modtageren er certificeret.

Sletning af personoplysninger

I forhold til leje, køb og salg af fast ejendom, opbevarer vi oplysninger om dig og dit projekt for at kunne identificere, om du tidligere har ansøgt, så længe denne information er relevant for os. Dine personoplysninger bliver slettet, når vi ikke længere har behov for at behandle dem til opfyldelsen af et eller flere af de ovennævnte formål.

Statistiske data kan dog behandles og opbevares længere i anonymiseret form.

Links til andre hjemmesider

På vores hjemmesider er der links til andre hjemmesider og til integrerede hjemmesider. Realdania By & Byg er ikke ansvarlig for indholdet af andre selskabers hjemmesider eller for deres praksis i forbindelse med indsamling af personlige oplysninger. Når du besøger andre hjemmesider, bør du altid læse hjemmesidens politik om beskyttelse af personlige oplysninger og andre relevante politikker.

2.c Abonnenter på nyhedsmails og e-mails med personlige anbefalinger

Når du abonnerer på Realdania By & Bygs nyhedsbrev, registrerer vi din mailadresse, navn og postnummer, som du har oplyst. Vi bruger oplysningerne til at sende dig nyhedsmails og til at lave statistik på abonnenternes anvendelse af nyhedsbrevets indhold. Vi bruger også e-mailen til at registrere brugeradfærd på vores hjemmeside og på den baggrund sende nyhedsbreve og e-mails med markedsføring med personlige anbefalinger til arrangementer samt bøger/publikationer.

Grundlag for behandling af dine personoplysninger

Vores juridiske grundlag for behandlingen af dine personoplysninger til ovenstående formål er følgende:

Samtykke i forhold til udsendelse af nyhedsmail samt øvrige henvendelser og markedsføring (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (a))
Legitim interesse i at kunne udarbejde statistik, foretage undersøgelser, forbedre samt udvikle vores tjenester (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f))
Legitim interesse i at kunne udsende servicemeddelelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f))
Legitim interesse i at opsætte annoncer på Facebook fra Realdania By & Byg på baggrund af din e-mailadresse og din interesse i Realdania By & Byg (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f))
Legitim interesse i at sende en hashet e-mailadresse til Facebook, som vi har fået fra dig i andre sammenhænge (fx fordi du er medlem eller i forbindelse med tilmelding til nyhedsbrev) samt oplysning om din interesse i Realdania By & Byg. Facebook anvender herefter den hashede e-mailadresse til at målrette markedsføring mod andre Facebook-brugere, der har tilsvarende interesser som dig (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f)). Du har ret til at gøre indsigelse mod denne behandling ved at kontakte os. Derudover kan du gøre indsigelse over for Facebook ved at ændre dine indstillinger på Facebook, og deaktivere ”Facebook Custom Audiences”, ved at følge instruktionerne på følgende link: https://www.facebook.com/settings/?tab=ads#_. Du kan derudover læse mere om Facebooks behandling af dine personoplysninger, herunder Facebooks brug af cookies til at skabe profiler og markedsføre sig, via dette link: https://www.facebook.com/about/privacy.

Videregivelse og overladelse

Oplysningerne gemmes hos vores databehandlere, der assisterer Realdania By & Byg med levering af nyhedsmails, mailudbydere samt IT-leverandører.

Oplysningerne om de enkelte abonnenter videregives som det klare udgangspunkt ikke. Det kan dog, under visse omstændigheder og i henhold til lovgivningen jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (c), i samfundets interesse jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6 (1) (e) eller som følge af vores legitime interesse i at fastlægge eller forsvare os mod retskrav jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f), være nødvendigt at videregive oplysninger til offentlige myndigheder, advokater eller politiet.

Sletning af personoplysninger

Dine personoplysninger bliver slettet, når vi ikke længere har behov for at behandle dem til opfyldelsen af et eller flere af de ovennævnte formål. Oplysninger der er nødvendige for at kunne udsende nyhedsmails, opbevares så længe samtykket er gældende og op til 2 år efter samtykket er trukket tilbage. Statistiske data kan dog behandles og opbevares længere tid i anonymiseret form.

Opsigelse kan ske direkte fra ethvert fremsendt nyhedsmail, ved hjælp af ”Afmeld”-linket i bunden. Du kan også henvende dig til info@realdaniabyogbyg.dk for at blive slettet eller få mere information om nyhedsmails.

2.d Besøgende på Realdania By & Bygs sociale medier

Realdania By & Byg har profiler eller sider på følgende sociale medier: 

Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.) 
Facebooks privatlivspolitik er tilgængelig her
Meta og Realdania By & Byg er fælles dataansvarlige for Facebook pixels, som du kan acceptere via cookies som nærmere beskrevet ovenfor. For Facebook pixels gælder Metas privatlivspolitik samt oplysninger i dette afsnit også, med undtagelse af de informationer, der alene vedrører vores profil på Facebook.  
YouTube (Google Ireland Ltd.) 
Googles privatlivspolitik er tilgængelig her 
LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) 
LinkedIns privatlivspolitik er tilgængelig her 
Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) 
Instagrams privatlivspolitik er tilgængelig her

For LinkedIn, Facebook, og Instagram er Realdania By & Byg sammen med udbyderne af de sociale medier fælles dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger indsamlet i forbindelse med dine interaktioner med profilerne, herunder profilernes opslag.

Realdania By & Byg og udbyderne af Facebook, LinkedIn og Instagram har indgået en aftale om fordeling af de databeskyttelsesretlige opgaver. Ifølge disse aftaler, står Realdania By & Byg og udbyderne af de sociale medier hver især for de opgaver, der er forbundet med den behandling, de hver især foretager. Det er dog aftalt mellem Realdania By & Byg og udbyderen af Facebook og Instagram, at udbyderen er ansvarlig for at muliggøre, at du kan udøve dine rettigheder som beskrevet i afsnittet ’Dine rettigheder’ nedenfor, i forbindelse med brugen af Facebook og Instagram, og at det er Realdania By & Byg, der er ansvarlige for at give dig de nedenfor beskrevne oplysninger. Det er derudover aftalt mellem Realdania By & Byg og LinkedIn, at LinkedIn er ansvarlig for at besvare anmodninger fra dig vedrørende de rettigheder, der er beskrevet i afsnittet ’Dine rettigheder’ nedenfor. 

Realdania By & Byg anvender derudover udbyderen af YouTube som databehandler i forbindelse med disse enheders brug af YouTube og deler i den forbindelse også visse oplysninger om dine interaktioner, interesser mv. med YouTube. Denne deling sker på baggrund af vores legitime interesse i at optimere markedsføring og tjenesten, herunder vores videoer på YouTube (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Indsamling af personoplysninger 
Når du besøger eller interagerer med vores profiler på sociale medier, kan Realdania By & Byg og udbyderen af det pågældende sociale medie indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig: 

Oplysninger der er tilgængelige på din profil, herunder dit navn, køn, civilstatus, arbejdsplads, interesser, billede og din by

Om du ”synes godt om” eller har anvendt andre reaktioner på vores profil

Kommentarer du efterlader på vores opslag

At du har besøgt vores profil

Din IP-adresse

Formålene med behandlingen 
Realdania By & Byg behandler dine personoplysninger til følgende formål: 

Forbedring af vores produkter og services, herunder vores profiler og sider på sociale medier

Statistik og analyse

For at kunne kommunikere med dig hvis du kommenterer på et opslag, laver en anmeldelse eller sender os en besked

Markedsføring generelt

Udbyderne af de sociale medier behandler blandt andet dine personoplysninger til følgende formål: 

Forbedring af deres annoncesystem

For at give Realdania By & Byg statistikker, som udbyderne af de sociale medier blandt andet udarbejder på grundlag af dit besøg på vores profiler og sider

Annoncering og tilpasning af aktiviteterne på siden

Behandlingsgrundlag 
Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på nedenstående grundlag:  

Legitime interesser: Realdania By & Byg baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at kunne kommunikere med og markedsføre os over for dig på vores profiler på sociale medier, samt vores legitime interesse i at forbedre vores produkter og services (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f)

Opbevaringsperiode 
Dine personoplysninger vil blive opbevaret 2 år. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form. 

Se venligst privatlivspolitikken for udbyderen af de enkelte sociale medier for information om, hvor længe de opbevarer dine personoplysninger. 

Hvem deler udbydere af sociale medier dine personoplysninger med? 

Udbyderne af sociale medier kan bl.a. dele dine personoplysninger med følgende kategorier af modtagere: 

Andre enheder I den koncern udbyderen af det sociale medie er en del af 
Eksterne samarbejdspartnere der leverer analyse- og undersøgelsesservices 
Annoncører 
Andre individer der besøger vores profil eller side på det sociale medie (i det omfang dine oplysninger er offentligt tilgængelige) 
Forskere og andre akademikere

Du kan finde mere information om, hvem udbyderne af de sociale medier deler dine personoplysninger med i de enkelte udbyderes privatlivspolitik.  

Udbyderne af de sociale medier kan overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU/EØS i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Du kan læse mere i de enkelte udbyderes privatlivspolitikker.

2.e Deltagere i arrangementer

For at deltage i besøg og arrangementer hos Realdania By & Byg er det nødvendigt for Realdania By & Byg at indhente oplysninger i form af dit navn, e-mail og telefonnummer samt fotos eller videoer som formidling af arrangementet. Ønskes der i den sammenhæng gratis parkering ved Realdania By & Bygs domicil i Odense, vil det være nødvendigt tillige at indhente nummerplade til den parkerede bil. Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er vores legitime interesse i at kunne registrere tilmeldinger, sende påmindelser om deltagelse, tilbyde parkering samt formidle arrangementet (GDPR artikel 6 (1) (f)).

Det kan i visse tilfælde være nødvendigt at dele oplysning om, at du deltager i arrangementet, med oplægsholdere og medarrangører. Disse modtagere agerer selvstændige dataansvarlige og oplysninger videregives som følge af vores legitime interesse i at kunne administrere arrangementet (GDPR artikel 6 (1) (f)).

Videregivelse og overladelse

Dine personoplysninger videregives ikke til tredjeparter uden dit samtykke. Det kan dog, under visse omstændigheder og i henhold til lovgivningen jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (c), i samfundets interesse jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6 (1) (e) eller som følge af vores legitime interesse i at fastlægge eller forsvare os mod retskrav jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f), være nødvendigt at videregive oplysninger til offentlige myndigheder, advokater eller politiet.

For at opfylde ovenstående formål kan vi give adgang til dine personoplysninger for tredjeparter, der på baggrund at et kontraktuelt forhold med Realdania By & Byg leverer relevante ydelser, fx IT-leverandører, mailudbydere, leverandører i forbindelse med markedsføring og koncernfor-bundne selskaber. Sådanne serviceleverandører vil kun behandle personoplysninger i overensstemmelse med vores instruktioner i henhold til indgåede databehandleraftaler. I visse tilfælde befinder databehandlere sig uden for EU. I så fald anvender vi EU Kommissionens standardbestemmelser, som er garanti for tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. Overførsel af personoplysninger til USA kan også ske på baggrund af EU-US Data Privacy Framework, hvis modtageren er certificeret.

Sletning af personoplysninger

Dine oplysninger opbevares til de anførte formål i op til 2 år fra tidspunktet, hvor arrangementet blev afholdt, medmindre vi er forpligtet til fortsat at opbevare oplysningerne. Hvis du har afbenyttet vores parkeringsmuligheder, slettes oplysninger i relation hertil 30 dage efter dit besøg. Hvis du har deltaget i konkurrencer som medlem af Realdania By & Byg Klubben, vil dine personlige oplysninger dog fortsat blive behandlet i overensstemmelse med afsnit 2.a ’’Medlemmer’’.

2.f Deltagere i quizzer og konkurrencer

For at deltage i konkurrencer og quizzer er det nødvendigt for Realdania By & Byg at indhente oplysninger i form af dit navn og din e-mail. Hvis du vinder en konkurrence, er det yderligere nødvendigt at indhente oplysninger om din adresse, for at Realdania By & Byg kan levere præmien. Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er vores legitime interesse i at kunne gennemføre quizzen eller konkurrencen (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f)).

Realdania By & Bygs julekalender
Når du deltager i Realdania By & Bygs julekalender, accepterer du samtidig at modtage Realdania By & Bygs nyhedsbrev og vilkårene i vores privatlivs- og cookiepolitik.

Ved deltagelse forbeholder Realdania By & Byg sig retten til at tage kontakt til dig, via den e-mail du har angivet, ved fejl eller andre servicemeddelelser, der kan have betydning for din deltagelse i Realdania By & Bygs julekalender.

Du deltager i konkurrencen om dagens præmie ved at besvare dagens spørgsmål og udfylde navn og e-mailadresse samme dag, som du modtager mailen med dagens quiz - dvs. for at deltage i quizzen den 1. december, skal du besvare dagens spørgsmål og sende dine oplysninger den 1. december. Du behøver ikke svare rigtigt på spørgsmålene for at deltage i lodtrækningen.

Blandt deltagerne i dagens quiz udtrækker vi tilfældigt 3 vindere af dagens præmie. Vinderne får direkte besked den efterfølgende hverdag via mail. For at kunne sende dig bog-præmierne vil vi efterfølgende få brug for din adresse. Vinderne skal besvare vores e-mail inden én måned fra modtagelse, ellers bortfalder præmien. Præmien bliver tilsendt hurtigst muligt. Der kan kun leveres præmier til danske adresser. Præmierne kan ikke ombyttes til kontanter. Realdania By & Byg betaler præmieskatten og fragt.

Du kan til enhver tid afmelde dig julekalenderen og Realdania By & Bygs nyhedsbrev.

Ansatte i Realdania By & Byg og deres husstande kan ikke deltage i konkurrencerne. Det samme gælder for ansatte hos Realdania og Bolius og disses husstande. Det er heller ikke muligt at deltage i konkurrencer, hvis en person i husstanden er deltidsansat, projektansat, konsulentansat, freelancer el. lign. hos ovennævnte.

Videregivelse og overladelse

Dine personoplysninger overlades til vores databehandlere, der assisterer Realdania By & Byg med at gennemføre konkurrencer og quizzer samt mailudbydere og IT-leverandører. I visse tilfælde befinder databehandlere sig uden for EU. I så fald anvender vi EU Kommissionens standardbestemmelser, som er garanti for tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. Overførsel af personoplysninger til USA kan også ske på baggrund af EU-US Data Privacy Framework, hvis modtageren er certificeret.

Sletning af personoplysninger

Når konkurrencen eller quizzen er afsluttet og fuldstændigt afviklet, slettes alle gemte oplysninger hos Realdania By & Byg, medmindre vi er forpligtet til fortsat at opbevare personoplysningerne.

2.g Mulige medlemmer og øvrige interessenter

Realdania By & Byg indhenter i visse tilfælde offentligt tilgængelige oplysninger (typisk kontakt-oplysninger på personer fra virksomheder via fx LinkedIn) samt køber leads fra selskaber (adresser og navne) for at udarbejde kampagner og for at fremsende breve med henblik på at hverve nye medlemmer til Realdania By & Byg. Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er vores legitime interesse i at hverve nye medlemmer (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f)). Realdania By & Byg overholder altid gældende markedsførings- og cookielovgivning i relation hertil.

Såfremt du er øvrig interessent, men ikke medlem af Realdania By & Byg Klubben, kan dine kontaktoplysninger blive anvendt til at sende julekort, fag- og årspublikationer samt invitationer til relevante arrangementer. Udsendelse heraf sker i overensstemmelse med markedsføringslovens regler og sker på baggrund af vores legitime interesse i at kunne holde vores interessenter opdaterede samt for at pleje interessentforholdet (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f)).

Videregivelse og overladelse

Dine personoplysninger videregives ikke til tredjeparter uden dit samtykke, medmindre dette følger af lov (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (c)).

Dine personoplysninger overlades til vores databehandlere, herunder mailudbydere, leverandører af kampagner og IT-leverandører.

Sletning af personoplysninger

Oplysninger om mulige medlemmer slettes 2 år fra indhentelse af de pågældende personoplysninger, medmindre du har tilkendegivet, at du ikke ønsker dem behandlet. I så fald slettes dine personoplysninger umiddelbart herefter. I tilfælde af, at du er eller bliver medlem i Realdania By & Byg Klubben, henviser vi til afsnit 2.a ’’Medlemmer’’ ovenfor.

Oplysninger om husets interessenter opbevares så længe du er interesseret og i tilfælde af ophør, senest 2 år fra samarbejdets ophør.

2.h Hjemmesidebesøgende (cookies)

Når du bruger Realdania By & Bygs hjemmesider, indsamles der via cookies, personoplysninger om din adfærd samt din IP-adresse. For denne slags behandling er vi i visse tilfælde selvstændig dataansvarlig.

Behandlingen af personoplysninger i forhold til nødvendige cookies sker på baggrund af en aftale mellem dig og Realdania By & Byg om at kunne anvende hjemmesidernes funktioner (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (b)).

Behandlingen af personoplysninger i forhold til statistiske- og præferencecookies sker som følge af vores legitime interesse i at tilbyde dig de bedst mulige produkter og services (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f)).

Behandlingen af personoplysninger i forhold til markedsføringscookies, herunder på baggrund af dine præferencer, sker på baggrund af dit forudgående samtykke (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (a)).

Realdania By & Byg indhenter derudover altid et gyldigt cookiesamtykke efter cookiebekendtgørelsen, inden cookies sættes på dit terminaludstyr.

For at kunne behandle personoplysninger i sammenhæng med cookies til de nævnte formål kan vi give adgang til dine personoplysninger for tredjeparter, der på baggrund af et kontraktuelt forhold med Realdania By & Byg leverer relevante ydelser fx IT-leverandører, analysevirksomheder og leverandører af markedsføringsmateriale. Derudover indtager Realdania By & Byg i visse tilfælde et fælles dataansvar med tredjeparterne.

For mere information om, hvilken databeskyttelsesretlig rolle tredjeparter indtager, sletning af cookies, tilbagekaldelse af samtykke m.v. henvises der til Realdania By & Bygs cookiepolitik og pop-up vinduet for cookies.

2.i Videoovervågning

På visse af Realdania By & Bygs ejendomme og anlæg er opsat videoovervågning, som er skiltet efter gældende regler herom.

Formålet med overvågningen er at skabe tryghed, at afskrække uvedkommende fra at skaffe sig adgang samt at lette opklaringsarbejdet i tilfælde af indbrud, hærværk, skadesager mv. Retsgrundlaget for behandlingen af optagelserne knytter sig til Realdania By & Bygs opfyldelse af kontraktuelle forpligtelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (b)) og/eller interesseafvejningsreglen (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f)).

Kameraerne er forbundet med skærme hos driftspersonalet, som kan følge med i, hvad der sker i de overvågede områder. Optagelserne lagres enten lokalt eller hos driftsoperatøren – og slettes automatisk efter senest 30 dage, hvis der ikke har været rapporteret om mulige kriminelle forhold, skadesager eller lignende.

Adgang til videooptagelser er begrænset til driftspersonalet og relevante medarbejdere hos Realdania By & Byg.

3. Sikkerhed

Realdania By & Byg behandler naturligvis alle data fortroligt og efter de gældende regler i persondatalovgivningen. Melder du dig ind på vores hjemmeside, så følger vi Datatilsynets krav og anbefalinger for overførsel af personoplysninger via internettet.

Hvem har adgang til dine oplysninger?

Kun de af vores medarbejdere, som er direkte afhængige af oplysningerne for at kunne udføre deres arbejde, har adgang til dine oplysninger. Alle personer, der arbejder med vores medlemsoplysninger, er underlagt tavshedspligt.

Realdania By & Byg giver udvalgte IT-samarbejdspartnere adgang til at arbejde systemmæssigt med databasen indeholdende personoplysninger, hvis årsagen ligger i behandling, drift og udvikling af vores hjemmesider og medlemsplatform.

Derudover bruges alle personoplysninger udelukkende i Realdania By & Byg.

Sikkerhed og opbevaring af data

Vi har implementeret sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at vores interne procedurer lever op til vores høje sikkerhedspolitiske standarder. Vi bestræber os således bedst muligt på at beskytte kvaliteten og integriteten af dine personlige oplysninger.

De data, som man indtaster på hjemmesiden, overføres krypteret mellem brugerens browser, hjemmesiden og videre til Realdania By & Bygs medlemssystem. Processen følger Datatilsynets krav og anbefalinger.
Vores medlemssystem er et system vi administrerer sammen med databehandlere, og kun udvalgte medarbejdere har adgang til dette. Processer omkring servere, brugere, opbevaring og adgang til data er underlagt løbende sikkerhedsgennemgang med udgangspunkt i gældende lovgivning og anbefalinger. Behandling og opbevaring af data foregår efter Datastyrelsens krav og anbefalinger samt gældende lovgivning.

4. Dine rettigheder

Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som Realdania By & Byg behandler om dig, dog med visse lovbestemte undtagelser. Du kan herudover anmode om, at vi sletter, blokerer eller korrigerer oplysningerne.

Du har i visse situationer ret til at få udleveret dine data, som du har givet til os, i et maskinlæsbart format og til at få transmitteret dine data til en anden dataansvarlig.

Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet. Vi vil herefter slette dine oplysninger, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på andet grundlag. Tilbagekaldelse af samtykke berører ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykke, inden tilbagekaldelse heraf.

Du har endvidere ret til at gøre indsigelse mod indsamlingen og den videre behandling af dine oplysninger, herunder også indsigelse mod vores behandling, der finder sted på baggrund af din legitime interesse efter databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (f).

Hvis du ønsker indsigt eller mulighed for at korrigere dine persondata, eller hvis du ønsker at tilbagekalde et afgivet samtykke, kan du kontakte os på mail info@realdaniabyogbyg.dk eller telefonnummer 70 11 06 06. Du kan også skrive til os på følgende adresse Jarmers Plads 2, 1551 København V.

Klageadgang

Hvis du ønsker at klage over behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os via mail, telefon eller brev som angivet ovenfor. Du kan også kontakte Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby.

5. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi opdaterer kontinuerligt denne privatlivspolitik for at sikre os, at vi oplyser dig med så præcise informationer som muligt, samt for at sikre, at vi overholder gældende lovgivning. Dette medfører, at vi løbende opdaterer og ændrer denne privatlivspolitik.

I tilfælde af væsentlige ændringer giver vi dig besked via startsiden på realdaniabyogbygklubben.dk og via e-mail, hvis vi har denne. Den til enhver tid gældende version af denne privatlivspolitik fremgår af vores hjemmeside. Det fremgår altid øverst i privatlivspolitikken, hvornår vi senest har foretaget ændringer eller opdateringer.

Realdania By & Bygs privatlivspolitik